データの互換性は保たれているし、業務上特に困ったことはありませんでした。

しかし、ある顧客との取引では、設計品質の観点から顧客が作成したエクセルのツールを使用することが求められています。

このツールは、マクロ機能がふんだんに盛り込まれており、業務の省力化と設計品質の確保のため、このツールを使わないとこの顧客の業務をこなすことができません。

顧客内でも、パソコンのリニューアル等で Office 製品のバージョンの差異が発生しており、バージョンの違いによる不具合をなくすため（お客様）社内でのエクセルのバージョンを統一することとなり、当社へも offce 2007 に統一するよう申し入れがありました。

お客様の意向を受け、この機会に当社もOffice 2007へバージョンを統一することとし、「パッケージ版」ではなく「ライセンス版」を購入することにしました。 Microsoft では「マイクロソフトオープンライセンス」と呼ぶようです。

ライセンス版の利点としては、以下の点があります。

1. 複数のofficeを比較的安く購入できる
2. パッケージやマニュアルがかさばらない
3. ライセンスの管理が Web でできる
4. ライセンス認証が容易
5. 1 枚の CD-ROM で複数の PC にインストールできる
6. 他のパソコンにも移管可能（パソコン買換え時など）
7. ダウングレード(旧バージョンの使用)可能

以下の手順で導入しました。

オープンライセンスを取り扱うことのできる販売店で購入（今回はお世話になっている「リコー九州 宮崎支社」さんより購入）

購入を依頼して１週間ほどで、「マイクロソフトオープンライセンス発注確認書」が販売店経由で送られて来ました。 発注確認書には以下の５項目が記入されています。

1.ライセンス認証番号、2.ライセンス番号、3.ライセンス発効日、4.契約情報、5.ライセンス認証番号満了日

この時点では、Office のインストールに必要な「ボリュームライセンスキー」はわかりません。

発注確認書の情報に基づき、eOpen サイトへアクセスし、ユーザー登録し、必要事項を入力することで、「ボリュームライセンス」を取得できます。

いえ、取得できるはずでした。

原因は不明ですが、「ボリュームライセンスキー（プロダクトキー）」は表示されず、空欄のままでした。もしかすると登録されるには時間がかかったのかもしれません。しかし、いつ登録されるかわからないものをのんびりまっているわけにもいきませんので、仕方なく電話にて「マイクロソフトボリュームライセンスコールセンター」へライセンスキーを問い合わせ、無事インストールをすることができました。

数日して、再度 eOpen サイトへログインしてみますと、コールセンターで発行してもらったライセンスキーを含め２つのライセンスキーが表示されていました。 ためしに、コールセンターで聞いたライセンスキーでインストールを試みましたが、インストールはできませんでした。当然ですね。

ライセンスキーの取得に手間取りましたが、必要台数のパソコンへのインストールもすべて終了し、新しい環境で作業をしています。

必要になれば、ネット上で追加ライセンスの取得ができるようですし、CD-ROMを何枚も保管する必要がないのは楽です。

あってはならないことですが、万が一、送付先を間違ってデータを送った場合外部に情報が洩れてしまい大変な事になってしまいます。

このような危険なことを防ぐ為に送付先を間違えないのは当然ですが、万が一を考えてデータを暗号化するのも有効です。

当社では暗号化ソフト「アタッシェケース2」を使用しています。このソフトは強力な暗号化を行う上に、フリーソフトです。

詳しくは下記サイトをご覧下さい。

http://homepage2.nifty.com/hibara/software/atcs2.htm

このソフトはデータを暗号化して送付するので暗号を解くにはパスワードが必要になります。そのパスワードを送付する相手へ電話か別メールで連絡することを忘れずに・・・。

これからも情報漏洩などを防止する為にセキュリティーの強化を徹底していきます。

先日、AutoCADLT2007にて作成された図面を、AutoCADLT2000で開ける様にコンバーターし、LT2000にて図面を編集する作業があり、完成図面を（LT2000にて保存）後日AutoCADLT2009にて開いたところ、LT2000では表示されていなかったオブジェクトが多数出現！！

それに付け加え、グリッド線の表示はオフで保存したにも拘らず、グリッド線オンの状態でデータを開くという不具合が発生しました。

原因は、上位Verで下位Verにない機能を用いて作成したオブジェクトや設定が、このような現象を引き起こすのであろうと推測しました。

他ソフトでも、多々ある話しですが。。。。

そこで、この問題に対しどういった対策を講じるかいくつか考えてみました。

1. DWG TrueView 2010(AUTO DESK社が無償で提供している見る行為のみ可能なソフト)にて確認
   

   メリット

   無償の為お金が掛からない

   デメリット

   不要なオブジェクトがあることは確認出来るが、あくまでも見る行為しか出来ない為、解決法とは言えない

2. AUTOCADの最新版のCADを導入
   

   メリット

   何も困らない

   デメリット

   元手が掛かる(￥150,000前後)

   LT2000とは操作性がかなり変わっている為、慣れるまでに時間が掛かる

　
3. AutoCADと互換性がある低価格なソフトの導入 （Bricsys社　Bricscad V10）

   メリット

   低価格(AutoCADの最新版の1/4ぐらいの価格で購入出来る)

   3Dにも対応

   操作性が現在使用しているLT2000とに酷似している

   デメリット

   AutoCADとどの程度までの互換性があるか信用性が定かではない（要体験版にて検証）

   当ソフトで作成したdwgをDWG TrueView 2010にて開くと、【非ネイティブ】という注意が出てくる（下図参照）
   

4. 某電気街の路上で各メーカーのさまざまなソフトウェアが入っているメディアを購入
   

   メリット

   低価格で購入可能

   デメリット

   法的処罰が課せられる

   ウィルスが感染しシステムがダウン

特に[4.]は、所謂不正（違法）コピーなので論外！絶対手を出してはだめですよ！

(著作権に対する侵害行為には、10年以下の懲役又は1,000万円以下の罰金という刑罰や、不法行為に対する民事上の損害賠償という制裁が科せられます。なお、2007年７月１日から施行の改正著作権法では、法人への罰金の上限が３億円に引き上げられました。今後の著作権法改正では、刑罰の上限が10年とされ保護強化が図られています。組織がソフトウェア不正コピーで訴追されれば、その組織の定評を大幅に損なうことにもなります。)

以上の事より、
まずは3の案を検証し、結果次第で次の対策を講じる事が最良かと思われました。

その後どうなったかは、当コラムにて続報をお待ち下さい。

「これからは英語だ！」という社長の号令の下、弊社でも英語力ＵＰに取り組んでいます。

当社社員の英語レベルというと、若いときからずっと勉強を続けている専務以外は、大学で教員免許を取得したＭさんがそこそこ理解できるくらいで他の社員は、学生のころからレベルアップしていないどころか「中学で英語はあきらめた」という者もいる程度です。

「こりゃ何とかせにゃいかん」と考えた専務は、ひとまず目標を「英検４級」合格（Ｍさん以外）としました。

「英検４級」というと中学1・２年生の英語能力レベルと聞きましたが、それでもすっかり忘れてしまっている頭には荷が重いです。毎日通常業務の間に、問題集を一頁ずつ解いては採点とレクチャー受けて試験に臨みました。

試験日の2009年6月14日（日）受験会場（南九州短期大学）の受付を済ませ、教室へ行き中学生や小学生と一緒に試験を受けました。

試験中「落ち着き無く、足をぶらぶらさせている」小学生に気を取られつつ、久しぶりの試験で緊張も伴いましたが何とか終了し、後は試験結果を待つだけです。

翌日、出社すると「秋には『英検３級』だからね」という専務の激に、これからの長い道のりを感じたのでした。

関連リンク

STEP 英検-日本英語検定協会-

マニュアルを読むと、NAS（LAN経由でアクセス可能な外付けハードディスク)が４機稼動しており、そのうちの１機だけでの故障であれば、残り３機で機能するとのこと。 早速エラーの出る１機を取り外し起動させると、エラーが消えサーバー(TeraStation)にアクセス可能になったので、「ファームウェア」をメーカーサイトよりダウンロードし、サーバーへアップデートしました。

何とかサーバーの中の、どのデータにも問題を起こすことなく事なきを得ました。 しかし、このままでは常に爆弾を抱えた状態でです。いつまた不具合が発生するかわかりませんし、常にエラー表示のままでは気持ちも悪い。

幸いにも購入したサーバーは保障期間内だったので、購入先に連絡すると、壊れたハードディスクを新しい物に交換してくれるとのことです。さらに万が一に備えバックアップ用として同じTeraStationをもう一台購入しました。こまめにバックアップを取っておきいざというときはサーバーごと取り替えて業務の停滞を防ぐ作戦です。その分費用はかかりますがトータルで考えれば安い費用です。

待つこと１週間で交換部品（ハードディスク）が送られてきました。オリジナルのハードディスクは Western Digital Corporation社製でしたが、交換用として送られてきたのは日立グローバルストレージテクノロジーズ製でした。

マニュアルを見ながらハードディスクを取替え（取替え作業はとても簡単！）、ブラウザよりTeraStationの管理画面へアクセスし、トップ画面に表示されている「RAIDアレイにエラーが発生しました」というエラーメッセージをクリックし後は画面の表示に従うだけの簡単交換でした。ハードディスクの再構成には６時間ほどかかりましたが、エラーメッセージも消え正常な状態に戻りました。

現在当社では、一台を通常のサーバーとし、もう一台に毎日朝、昼、夕３回バックアップの設定をしました。加えて別の外付けハードディスクに深夜バックアップをするという念には念を入れてのTeraStation（２台）＋１で執務中です。