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弊社では、Webサイトを構築にMovable Typeを活用していますが、開発、販売元のシックス・アパート社よりセキュリティアップデートのアナウンスがありました。

Movable Type 4.29、4.36 および 5.1、5.05 を含む以前のバージョンでは、当該製品で管理している情報を、アプリケーション上の一部の操作において、遠隔の第三者により更新、閲覧、変更される可能性があります。(http://www.movabletype.jp/blog/_movable_type_511_50514291.html)

第三者によって情報を書き換えられては困りますので、当然当社でもアップデートを行いましたが、このアップグレード作業が面倒です。たまにやる作業のせいか、毎回アップデートの手順に悩みます。

当社では、新しい機能を必要としていないので、MovableType4のままですが、現行のMovableType5でも、アップグレード作業の手間は、あまり改善されていないようです。まあ、やり方のポイントさえ押さえておけば問題はないのですが、もう少し楽になると助かります。

忘れないようにするためのメモとして記載します。注：あくまでも当社の環境です。

1. FTPソフト等にてサーバーにアクセス
2. 現在のMTフォルダをリネーム（例： mt → mt-Back ）
3. 新しいMTをフォルダごとアップロード
4. 古いMTをフォルダごとダウンロード
5. 古いMTのmt-config.cgiを新しいMTのルートフォルダにアップ
6. *.cgi のパーミッションを700（使用中のサーバーの推奨値）にする。
7. 新しい /mt4/plugins に　古い　/mt4/plugins　の差分をアップ
8. 新しい /mt4/mt-static/themesに　古い　/mt4/mt-static/themes　の差分をアップ
9. 新しい /mt4/mt-static/pluginsに　古い　/mt4/mt-static/pluginsの差分をアップ
10. mt4i（携帯電話用サイト構築ツール） をアップ

ポイントは、作業時には古い環境のバックアップを忘れずに行い、自社で用意したテンプレート、プラグイン、の場所をアップグレード作業の事前に良く確認しておきましょう。自社の情報をバックアップすることは重要事項です。

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ソフトの操作説明や、パソコンを使った作業の手順書の作成などに、キーボードの画像を使いたい時がありませんか。

当社で作成したキーボードの画像を掲示しますので、ご自由にご利用ください。上記画像をクリックして表示された画像を右クリック」→「名前を付けて画像を保存」で、適当なところに保存し、ご利用ください。

営利を伴う再配布は、禁止いたします。

ＡｕｔｏＣＡＤにはいろいろな機能があって

「こんなに便利な機能があったのか！？」

と目からうろこがおちることがあります。

 

ものすごく時間がかかってしまいそうな作業に取り掛かるときには

もっと効率よくできる方法はないだろうか？と考えてみます。

 

「………」

 

一人で考えても答えがでません。

 

なので熟練の技をもつ先輩方に相談してみると

一緒に考えてくれて答えを導き出してくれます。

 

今回はＣＡＤ上で240行ほどあるリストを作成する時のこと。

エクセルでリストを作成して何度もチェックしたデータがあるのに

もう一度ＣＡＤ上で1からリストを作成してチェックするのは

時間もかかる上に間違うリスクも大きくなります。

 

そこで、エクセルで作成したリストをDWGに転換して

そのまま活用する方法を覚えたので手順を記載します。

 

 

 

1、エクセルとＡutoCADの画面を立ち上げておきます。

 

2、ＡｕｔｏＣＡＤで使用したいエクセルの表を選択します。

 

 

3、「ホーム」→「貼り付け」→「図」→「図としてコピー」を選択します。

 

 

4、表示（画面に合せる）と形式（ピクチャ）を選択して「ＯＫ」をクリック。

    （形式をビットマップにすると表ごとの貼り付けになります。）

 

 

5、ＡｕｔｏＣＡＤの画面に移り、「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択します。

 

 

6、形式を「ＡｕｔｏＣａｄ ＬＴ  図形」にして「ＯＫ」

    （ＡｕｔｏＣＡＤ の場合は「ＡｕｔｏＣａｄ 図形」にする。）

 

 

7、基点を決めて配置する。

 

 

補足ですが、

貼り付けをする際の表の大きさは画面表示の大きさによって変わります。

画面表示がズームになっていると表は小さく、全体表示になっていると表は大きく貼り付けられます。

 

そこで、

 

ＡｕｔｏＣＡＤに元々の表があって、その文字位置やサイズは変わらず、内容だけ差し替えしたい場合。

尺度変更で文字の配列を揃えれば簡単にできました。

 

1、表の一番上と一番下の文字の挿入基点をとり基準線を引きます。

2、エクセルから貼り付けした表の中の文字を選択し、一番上の基準線に合せて移動する。

3、移動してきた文字を選択し、尺度変更 をします。

4、基点を聞いてくるので、一番上の基準線に合せてクリック。

5、尺度を指定 または [コピー（C）／参照（R）]

と表示されるので 「R」+「enter」

6、参照する長さを指定。

（移動してきた文字列の一番上の文字挿入基点でクリック → 一番下の文字挿入基点でクリック）

7、 新しい長さを指定 または [点を指定(P)]

  （最初に引いた基準線の一番下の基準線でクリック）

 

これで文字列の間隔は揃うので、プロパティコピーや文字高の確認を忘れずに。

元々の表に移動すれば完成です。

エクセルで書いた図形をワードで使いたいとき、単に「オブジェクト」を「コピー」し、クリップボード経由で「貼り付け」だけで最適な状態になるのか？

そんな素朴な疑問から、いくつか検証してみました。

結論としては、「windowsメタファイル形式」にして貼りつけるのが、一番きれいに貼り付けることができました。

手順を記載します。

1. 検索と選択 ドロップ ダウン ボタンをクリックします。
   
2. オブジェクトの選択 をクリックします。
   
3. 描画コピーテスト.xls [互換モード] をマウスでドラッグします。
   
4. 貼り付け グループの 貼り付け ドロップ ダウン ボタンをクリックします。
   
5. 図としてコピー をクリックします。
   
6. 図のコピー をクリックします。
   
7. 図のコピー をクリックします。
   
8. 貼り付け グループの 貼り付け ドロップ ダウン ボタンをクリックします。
   
9. 形式を選択して貼り付け をクリックします。
   
10. 貼り付ける形式 一覧リストの 図 (Windows メタファイル) をクリックします。
    

ちなみに、以下の手順で検証した結果をPDFにしました。

図形の貼り付け検証結果(pdf:212kB)

pdfの図下に記載の図番の意味は以下のとおりです。

1. エクセルで図形を描画
   • 「検索と選択」→「オブジェクトの選択」
   • オブジェクトを選択する
   • 「貼付け」→「図」→「図としてコピー」
   • 「図のコピー」→表示「用紙に合わせる」

   ワード側「貼付け」作業

   1. 「貼り付け」→「形式を選択して貼付け」→「図(Windows メタファイル)」（図 1)
   2. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「図(拡張メタファイル)」（図 2)
2. エクセル側作業
   • 「検索と選択」→「オブジェクトの選択」
   • オブジェクトを選択する
   • コピー

   ワード側「貼付け」作業

   1. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「図(Windows メタファイル)」（図 3)
   2. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「ビットマップ」（図 4)
   3. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「図(拡張メタファイル)」（図 5)
   4. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「図(GIF)」（図 6)
   5. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「図(PNG)」（図 7)
   6. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「図(JPEG)」（図 8)
   7. 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「Microsoft Office グラフィック オブジェクト」（図 9)

巷では、Microsoft Office の次期バージョン Office2010 の発売が間近と騒がれていますが、当社は、つい最近（11/末)まで、「2000」「2002」「2003」がバラバラで存在していました。

データの互換性は保たれているし、業務上特に困ったことはありませんでした。

しかし、ある顧客との取引では、設計品質の観点から顧客が作成したエクセルのツールを使用することが求められています。

このツールは、マクロ機能がふんだんに盛り込まれており、業務の省力化と設計品質の確保のため、このツールを使わないとこの顧客の業務をこなすことができません。

顧客内でも、パソコンのリニューアル等で Office 製品のバージョンの差異が発生しており、バージョンの違いによる不具合をなくすため（お客様）社内でのエクセルのバージョンを統一することとなり、当社へも offce 2007 に統一するよう申し入れがありました。

お客様の意向を受け、この機会に当社もOffice 2007へバージョンを統一することとし、「パッケージ版」ではなく「ライセンス版」を購入することにしました。 Microsoft では「マイクロソフトオープンライセンス」と呼ぶようです。

ライセンス版の利点としては、以下の点があります。

1. 複数のofficeを比較的安く購入できる
2. パッケージやマニュアルがかさばらない
3. ライセンスの管理が Web でできる
4. ライセンス認証が容易
5. 1 枚の CD-ROM で複数の PC にインストールできる
6. 他のパソコンにも移管可能（パソコン買換え時など）
7. ダウングレード(旧バージョンの使用)可能

以下の手順で導入しました。

オープンライセンスを取り扱うことのできる販売店で購入（今回はお世話になっている「リコー九州 宮崎支社」さんより購入）

購入を依頼して１週間ほどで、「マイクロソフトオープンライセンス発注確認書」が販売店経由で送られて来ました。 発注確認書には以下の５項目が記入されています。

1.ライセンス認証番号、2.ライセンス番号、3.ライセンス発効日、4.契約情報、5.ライセンス認証番号満了日

この時点では、Office のインストールに必要な「ボリュームライセンスキー」はわかりません。

発注確認書の情報に基づき、eOpen サイトへアクセスし、ユーザー登録し、必要事項を入力することで、「ボリュームライセンス」を取得できます。

いえ、取得できるはずでした。

原因は不明ですが、「ボリュームライセンスキー（プロダクトキー）」は表示されず、空欄のままでした。もしかすると登録されるには時間がかかったのかもしれません。しかし、いつ登録されるかわからないものをのんびりまっているわけにもいきませんので、仕方なく電話にて「マイクロソフトボリュームライセンスコールセンター」へライセンスキーを問い合わせ、無事インストールをすることができました。

数日して、再度 eOpen サイトへログインしてみますと、コールセンターで発行してもらったライセンスキーを含め２つのライセンスキーが表示されていました。 ためしに、コールセンターで聞いたライセンスキーでインストールを試みましたが、インストールはできませんでした。当然ですね。

ライセンスキーの取得に手間取りましたが、必要台数のパソコンへのインストールもすべて終了し、新しい環境で作業をしています。

必要になれば、ネット上で追加ライセンスの取得ができるようですし、CD-ROMを何枚も保管する必要がないのは楽です。

出来上がったデータなどを客先に提出する際、メールを使用している会社は多いと思います。しかし、そこで心配になるのがセキュリティーの問題です。

あってはならないことですが、万が一、送付先を間違ってデータを送った場合外部に情報が洩れてしまい大変な事になってしまいます。

このような危険なことを防ぐ為に送付先を間違えないのは当然ですが、万が一を考えてデータを暗号化するのも有効です。

当社では暗号化ソフト「アタッシェケース2」を使用しています。このソフトは強力な暗号化を行う上に、フリーソフトです。

詳しくは下記サイトをご覧下さい。

http://homepage2.nifty.com/hibara/software/atcs2.htm

このソフトはデータを暗号化して送付するので暗号を解くにはパスワードが必要になります。そのパスワードを送付する相手へ電話か別メールで連絡することを忘れずに・・・。

これからも情報漏洩などを防止する為にセキュリティーの強化を徹底していきます。

今の時代Excel&Wordは使いこなせて当然。

私の仕事は簡単に言うと、
｢A｣からデータを取り出し、それをexcelに落とし込み、
全部のデータを修正し完璧に繋いでまた｢A｣に戻す。というお仕事。

取り出すデータの数は2万～3万個。
そのデータの中から100個だったり、1000個だったり
時には、1個のデータを探し出して、確認をしなければいけない時もある。

｢欲しいデータが、一番上にありますように｣と毎回祈りつつ、excelを開く。
｢有るわけないよね～。だって欲しいデータは頭が"Ｔ"から始まってるし・・・｣
表を整理して、｢オートフィルタ｣を掛け、マウスの中心にあるボタンをクリクリ。
どこだ？どこだ？
担当者も隣で見ていてイライラ・・・
担当Hさん・・｢｢検索｣掛ければいいじゃん｣
私・・｢ケンサク？｣

で、教えてもらったのが｢検索｣

私・・｢うぉぉぉ～｣
Hさんはすっかり呆れていました。
Hさん・・｢ほら！これ貸してあげる｣
それは、｢Excel&word　便利なテクニック　せんぶ！｣って本でした。
それも、上級者用
｢ありがとうございます。お借りします｣と借りたものの、説明を理解するのに四苦八苦
の今日このごろです。

ちなみに上文は1年前の出来事です。（本当です）

｢操作方法｣

探したいセルを指示して、ツールバーの｢編集｣→｢検索｣をクリック。

検索したい文字・数字を入力して｢すべて検索｣or｢次を検索｣をクリック。

（もっと簡単な方法は｢Ctrl｣+｢F｣を押す）

※｢次を検索｣の場合です。

上記サムネイルをクリックすると拡大された画像が表示されます。
拡大された画像にカーソルを乗せて表示される「NEXT」「PREV」をクリックすることで次の画像が表示されます。