MENU

OneDriveを使った社外へのデータ受け渡し

作業環境

データをお客様へお送りする際に、安全かつ利便性、経済性を考慮した手法として「OneDrive」を活用して受け渡し方法について策定しました。

お客様指定の受け渡し方法がある場合は、そちらを優先しますが、ご指定のない場合に使用していくつもりです。

社内向け備忘録として手順をまとめてみました。

１）データの用意

データの暗号化　→　送付するデータはパスワードを付けたファイルにまとめます。解読が容易な「zip」形式は使用しません。
パスワードについて　→　客先とあらかじめ決めておき、セキュリティ上、定期的な変更（半年ごと等）を行います。

２）ファイルの共有(OneDrive使用)方法　送信

  1. 「OneDrive-株式会社ティーディエス *」を開く

    2. one-222-01.png

    エクスプローラーからフォルダ「OneDrive-株式会社ティーディエス *」を開きます。

  2. サブフォルダを開く

    3. one-222-02.png

    共有したいフォルダを開きます。（例 01_TDS社内）

  3. 共有フォルダを選択

    4. one-222-03.png

    共有したいフォルダを選択して右クリックし、「共有」をクリックします。

  4. リンクの送信

    5. one-222-04.png

    「リンクを知っていれば誰でも編集できます」をクリックします。

  5. リンクの設定

    6. one-222-05.png

    1. 編集を許可するのチェックを外します。
    2. パスワードを設定する
    3. 「適用」ボタンをクリック
  6. 連絡先のメールアドレスを入力

    7. one-222-06.png

    「リンクの送信」の画面に戻るので、連絡先のメールアドレスを入力し、下部に出てきたアドレスをクリックします。

  7. 連絡先へ送信

    8. one-222-07.png

    1. 別の連絡先があれば、続けてメールアドレスを入力する。
    2. 無ければ、メッセージを追加（省略可能）して
    3. 送信ボタンをクリック
  8. 送信完了

    9. one-222-08.png

    連絡先への送信が完了

３）ファイルの共有(OneDrive使用)方法　受信

データを受け取る側の手順です。

  1. 受け手側にメールが届く

    2. one-222-09.png

    開くをクリックします。

  2. パスワードを入力

    3. one-222-10.png

    あらかじめ決めていたパスワードを入力し、確認ボタンをクリックします。

  3. ダウンロード対象のファイルを選択

    4. one-222-11.png

    フォルダが開くので、ダウンロードするファイルの左側の〇をチェックします。

  4. ダウンロード

    5. one-222-12.png

    画面上側の「ダウンロード」をクリックして、自分のPCにダウンロードします。

以上です。

staff-y
吉村 2021/03/29
トップページ