業務効率化と生成AI
最近生成AIの機能も大幅に向上し様々な無料サービスも増えてきました。当社は少人数の企業ですので、業務を効率化することは重要な課題です。そろそろ、生成AIを活用して効率向上を図ることも考えていい時期になったと思いますが、そもそも生成AIは何をしているのか調べたところインターネットネット上の膨大な情報を収集学習して、要求に従って、集約・まとめてくれるツールだそうです。そのため、要求そのものもAI学習のデータとして利用されているようです。従来は複数のサイAIトを巡回してして、自分でようやくしていたこともAIが短時間でまとめてくれます。イラストAIや、動画まで作ってくれることは驚きです。新人研修や報告書のまとめ作業などに活用ができそうです。しかし、要求そのものも学習に活用されるそうですので、機密情報漏洩になるかもしれません。当社では、文書管理規定、情報セキュリティ管理規定を制定していますので、生成AIの利用についても検討して、各規程に反映する必要がありそうです。
